FUNGSI MENU PAGE LAYOUT

                Page layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur lembar kerja/halaman.

1.       Themes

Menyediakan tema yang bermacam-macam yang sudah tersedia dengan warna, jenis, dan bentuk dari huruf, tabel, dan warna dasar.

a.       Color : saat kita klik color maka akan tampil beberapa pilihan warna yang urut. Warna ini merupakan warna untuk tema halaman.

b.      Font : digunakan untuk memilih bentuk huruf yang kita inginkan. Pengaturan bentuk tulisan pada tema akan diterapkan ke halaman yang aktif.

c.       Effect : menu effect ini khusus untuk mengatur tema efek terhadap objek geometris di halaman dokumen.

2.       Page setup

Pada menu page setup ini paling banyak kita gunakan untuk pengaturan halaman, mulai ukuran kertas, tepi halaman, kolom, dll.

a.       Margins : dalam margins kita akan menemukan pilihan batas-batas tepi halaman, pilihan yang ditampilkan merupakan batasan yang sering kita gunakan, jika kita tidak menemukan batasan tepi yang kita butuhkan, maka kita bisa membuat batas tepi halaman sendiri dengan klik Custome margins yang berada di paling bawah. Kita bisa menentukan batas kanan, kiri, atas, dan bawah sesuai dengan yang kita inginkan.

b.      Orientation : icon ini untuk merubah posisi halaman potret/landscape.

c.       Size : ukuran kertas bisa kita pilih dengan ikon ini, umumnya yang banyak digunakan adalah A4, Letter, legal untuk dicetak.

d.      Columns : untuk menetukan berapa banyak kolom yang kita gunakan.

e.      Breaks : untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll

f.        Line numbers : untuk mengatur nomor baris dalam dokumen.

g.       Hyphenation : untuk mengatur jarak antar kata agar sesuai. Menu ini akan memisahkan secara otomatis suku kata dengan tanda penghubung saat lebih dari dua suku kata berada diakhir baris.

3.       Page background

Pada page backgriund digunakan untuk mengatur latar belakang dokumen.

a.       Watermark : jika kita ingin dokumen kita memiliki latar belakang tulisan atau gambar, kita bisa memakai menu ini.

b.      Page color : untuk membuat background berwarna maka pilih page color, dalam menu ini tersedia bermacam warna.

c.       Page border : untuk mengatur garis tepi halaman.

4.       Paragraph

a.       Indent : digunakan untuk menentukan batas teks sebelah kanan dan kiri.

b.      Spacing : spasi ini digunakan untuk menentukan jarak antar paragraf sesudah dan sebelum paragraf.

5.       Arrange

Berfokus pada pengaturan objek.

a.       Position : ketika objek sudah ada pada lembar kerja maka klik objek dan posisi akan diatur.

b.      Wrap text : mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

c.       Bring forward : untuk memposisikan objek dengan objek lainnya. Biasanya objek yang kita masukkan ke dalam lembar kerja akan berada di bawah objek yang baru kita masukkan sehingga kemungkinan objek yang pertama tertutup objek lain, jika kita ingin objek pertama berada diatas, maka klik bring forward.

d.      Send backward : adalah kebalikan dari bring forward, ikon ini untuk mengirim objek kebelakang objek lain.

e.      Align : digunakan untuk mengatur posisi objek lepas berada di tengah halaman, tepi, atau sesuai dengan yang diinginkan.

f.        Group : untuk menggabungkan beberapa objek menjadi satu agar mempermudah proses memindahkan objek atau merubah warna pada objek.

g.       Rotate : untuk memutar dan membalik suatu objek terpilih.

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007

           

            Ms. Word merupakan aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah pengolahan kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skirpsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, Ms.word juga dapat igunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

            Secara default tampilan area kerja progra Ms. Word 2007 terdirii atas Bar, Office button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, ruler, status bar, dan view toolbar.  

·         Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan atau menyembunyikan jendela program dan menutup program, yaitu tombol Minimize, maximize/Restore, dan close.

·         Office button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (new), mebuka dokumen (open), menyimpan dokumen (save), mencetak dokumen (print) dan sebagainya.

·         Quick Access toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering dgunakan. Sebagai contoh, tool open merupakan shortcut dari office button>Open, atau tool save merupakan shortcut dari office button> save.

·         Menu bar berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat sub menu Clipboard, Font, paragraph, styles, dan editing yang di dalamnya berisi perintah-perintah sesuai

·         Ribbon berisi perintah-perintah khusu yang merupakan sub menu dari menu bar.

·         Ruler  merupakan kotak pengukuran  yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen , dan secara vertikal, yaitu disebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

·         Status bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendala dokumen yang sedang ditampilakan antara lain : page menampilkan informasi halaman dan words menanmpilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf ( dengan spasi), paragraf, dan baris .

·         View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain :

§  Print layout memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default),

§  Full screen reading memberikan tampilan halaman penuh,

§  Web layout memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser,

§  Outline memberikan tampilan sesuai heading didalam dokumen dan tingkatan dalam struktur dokumen,

§  Draft memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.

FUNGSI MENU HOME

FUNGSI MENU HOME

      Clipboard terdiri dari icon :

v  Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.

v  Cut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih.

v  Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.

v  Format painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen.

      Font, terdiri dari :

v  Font untuk memilih jenis huruf.

v  Font size untuk mengatur ukuran huruf.

v  Grow font untuk memperbesar ukuran huruf secara instan.

v  Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan.

v  Change case untuk mengubah status huruf kapital atau huruf kecil.

v  Clear formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih.

v  Bold untuk menebalkan teks terpilih.

v  Italic untuk memiringkan teks terpilih.

v  Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih.

v  Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih.

v  Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan.

v  Font colour untuk mengatur warna teks terpilih.

v  Text highlight colour untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks terpilih.

      Paragraph

v  Bullets untuk memberikan tanda bullets ditiap paragraf terpilih.

v  Numbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraf terpilih.

v  Decrease indent untuk menggeser baris kedua paragraf kekiri.

v  Increase indent untuk menggeser baris kedua kekanan.

v  Align text left untuk mengatur text rata kekiri.

v  Center untuk mengatur text rata tengah.

v  Align text right untuk mengatur text rata kanan.

v  Justify untuk mengatur text rata kanan-kiri.

v  Sort untuk menyortir data.

v  Show paragraph marks untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraf.

v  Line spacing untuk mengatur jarak antar baris teks.

v  Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih.

v  Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

      Styles

v  Change styles berisi pilihan pengaturan tema paragraf.

      Editing

v  Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.

v  Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.

v  Select untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file.

FUNGSI MENU INSERT

FUNGSI MENU INSERT

ü  pages

Ø  cover pages fungsinya menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, nama pengarang, tanggal dan informasi lain.

Ø  Blank page fungsinya menyisipkan suatu halaman kosong yang baru.

Ø  Page break fungsinya menyisipkan tanda batas halaman.

ü  tables

Ø  table fungsinya menyisipkan tabel kedalam dokumen.

ü  Illustration

Ø  Picture fungsinya memasukkan sebuah gambar kedalam dokumen. Gambar tersebut bisa kita ambil dari file-file kita.

Ø  Clip art fungsinya memasukkan sebuah gambar clip art.

Ø  Shapes fungsinya memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis.

Ø  Smart art fungsinya menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram venn dan organization chart.

Ø  Chart fungsinya menampilkan chart wizard untuk pembuatan grafik.

ü  Links

Ø  Hyperlink sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan dengan menggunakan fasilitas internet.

Ø  Bookmark untuk membuat suatu petunjuk halaman buku.

Ø  Cross reference fungsinya memperbaharui dokumen secara otomatis.

ü  Header & footer

Ø  Header fungsinya membuat judul di bagian atas.

Ø  Footer fungsinya membuat judul dibagian bawah.

Ø  Page number fungsinya menyisipkan nomor halaman pada dokumen.

ü  text

Ø  text box fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya.

Ø  Quick parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen properti bidang judul atau pengarang.

Ø  Word art fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks.

Ø  Date & time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam dokumen kita.

Ø  Signature line fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda tangan. Ikon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tanda tangan tersebut seperti microsoft mitra bersertifikat.

Ø  Drop cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraf didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik.

Ø  Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek.

ü  Symbols

Ø  Equation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan statistika.

Ø  Symbol fungsinya untuk menyisipkan karakter khusus.